Utilizar Ferramenta de Equações - Microsoft Excel, Word e PowerPoint - Truques e Dicas

A versão 2010 do Microsoft Excel, Microsoft Word e Microsoft PowerPoint inclui suporte incorporado para a escrita e edição de equações. Com esta ferramenta pode-se, então:

1. Escrever uma equação;
2. Inserir uma equação frequentemente utilizada ou pré-formatada;
3. Inserir uma estrutura matemática frequentemente utilizada.

 

ESCREVER UMA EQUAÇÃO

Para escrever uma equação, podem utilizar-se códigos de caracteres Unicode e entradas de Correcção Automática de Símbolos Matemáticos para substituir texto por símbolos.
Quando se escreve uma equação, o Word converte-a automaticamente numa equação com formatação profissional.

1. No separador Inserir, no grupo Símbolos, clicar na seta junto a Equação.

2. Clicar na equação que se pretende ou clicar em Inserir Nova Equação para escrever uma equação.

INSERIR UMA EQUAÇÃO FREQUENTEMENTE UTILIZADA OU PRÉ-FORMATADA

No separador Inserir, no grupo Símbolos, clicar na seta junto a Equação e, em seguida, clicar na equação pretendida.

Adicionar uma equação à lista de equações frequentemente utilizadas

1. No documento, seleccionar a equação que se pretende adicionar.
2. Em Ferramentas de Equação, no separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clicar em Equação e, em seguida, clicar em Guardar Selecção na Galeria de Equações.
3. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular, escrever um nome para a equação.
4. Na lista Galeria, clicar em Equações.
5. Seleccionar as opções que se pretender.

INSERIR UMA ESTRUTURA MATEMÁTICA FREQUENTEMENTE UTILIZADA

1. No separador Inserir, no grupo Símbolos, clicar na seta junto a Equação e, em seguida, clicar na equação pretendida.

2. Em Ferramentas de Equação, no separador Estrutura, no grupo Estruturas, clicar no tipo de estrutura pretendido, por exemplo, uma fracção ou radical e, em seguida, clicar na estrutura pretendida.
3. Se a estrutura contiver marcadores de posição, clicar nos mesmos e escrever os números e símbolos pretendidos. Os marcadores de posição das equações são pequenas caixas pontilhadas numa equação

Fonte: http://office.microsoft.com/

Adicionar / Remover marcadores em vídeo / audio - PowerPoint 2010 - Truques e Dicas

 No PowerPoint os marcadores são utilizados como um modo de accionar animações ou saltar para uma localização específica num vídeo, sendo, por isso, úteis para localizar rapidamente pontos específicos num vídeo (ou clip de áudio).

Adicionar um marcador

1. Insirir um clip de áudio ou de vídeo num diapositivo.
2. Nos controlos de áudio ou de vídeo abaixo do clip de áudio ou de vídeo, primir para reproduzir (seta na extremidade esquerda do painel de controlo).
3. Para adicionar um marcador, efectuar um dos seguintes procedimentos:
• Se se estiver a trabalhar com um clip de vídeo, em Ferramentas de Vídeo, no separador Reproduzir, no grupo Marcadores, clicar em Adicionar Marcador.
• Se se estiver a trabalhar com um clip de áudio, em Ferramentas de Áudio, no separador Reproduzir, no grupo Marcadores, clicar em Adicionar Marcador.

Nota: Pode-se adicionar vários marcadores a um clip de vídeo. No entanto, só pode adicionar um marcador a um clip de áudio.

Remover um marcador

1. Na linha de tempo, localizar e clicar no marcador que se pretender remover.
2. Efectuar um dos seguintes procedimentos:
• Se se estiver a trabalhar com um clip de vídeo, em Ferramentas de Vídeo, no separador Reproduzir, no grupo Marcadores, clicar em Remover Marcador.
• Se se estiver a trabalhar com um clip de áudio, em Ferramentas de Áudio, no separador Reproduzir, no grupo Marcadores, clicar em Remover Marcador.

Fonte: Office.microsoft.com

Cortar um vídeo - Microsoft PowerPoint 2010 - Truques e Dicas

O primeiro passo para realizar esta tarefa será, naturalmente, inserir o vídeo a editar no PowerPoint. Para tal:

• Clicar no separador inserir e seleccionar a opção vídeo.

Para  cortar o vídeo, devem ser realizados os sefuintes passos:

• Seleccionar o vídeo no diapositivo.
• Em Ferramentas de Vídeo, no separador Reproduzir, no grupo Edição, clicar em Cortar Vídeo.
• Na caixa de diálogo Cortar Vídeo, efectuar um dos seguintes procedimentos:

• Para cortar o início do clip, clicar no ponto de início (apresentado na imagem abaixo como um marcador verde, na extremidade esquerda). Ao visualizar a seta de duas pontas, arrastar a seta para a posição inicial pretendida no vídeo.
• Para cortar o fim do clip, clicar no ponto de fim (apresentado na imagem abaixo como um marcador vermelho, à direita). Ao visualizar a seta de duas pontas, arrastar a seta para a posição final pretendida no vídeo.

Fonte: Office.com

Incorporar ficheiro de vídeo do Youtube na apresentação PowerPoint 2010 - Truques e Dicas

Para incorporar um vídeo do Yotube numa apresentação PowerPoint devem seguir-se os seguintes passos:

1. No separador Diapositivos, na vista Normal, clicar no diapositivo ao qual pretende adicionar um vídeo.
2. Aceder ao YouTube.
3. No Web site, localizar o vídeo e, em seguida,  clicar em Partilhar, seleccionar a caixa de verificação Utilizar código de incorporação antigo, clicar em Incorporar e, em seguida, copiar o código de incorporação.

4. Novamente no PowerPoint, no separador Inserir, no grupo Multimédia, clicar na seta sob Vídeo.
5. Clicar em Vídeo de Web Site.
6. Na caixa de diálogo Vídeo de Web Site, colar o código de incorporação e, em seguida, clicar em Inserir.

Fonte: Office.com

Esquemas de Imagens de Gráfico SmartArt - Truques e Dicas

O Word, Excel e PowerPoint 2010 disponibilizam novos esquemas de imagem de gráficos SmartArt.

A utilização deste esquema para criar um gráfico SmartArt é simples:

• Insira o esquema de imagens de gráfico SmartArt.

• Adicionar as fotografias e respectivo texto descritivo (caixa a vermelho)

Exemplo:

fonte: Office.com

Gráficos Sparkline - MS Excel 2010 - Truques e Dicas

Os gráficos sparkline (gráficos muito pequenos que cabem numa célula) podem ser utilizados para resumir visualmente tendências junto dos dados. Dado que os gráficos sparkline mostram tendências num espaço pequeno, são especialmente úteis para dashboards ou outros locais em que seja necessário mostrar informação rápida num formato visual de fácil compreensão. Na imagem seguinte, os gráficos sparkline apresentados na coluna Tendência permitem ver uma síntese do desempenho de cada departamento em Maio:

Para criar um gráfico sparkline:

• Seleccionar uma célula vazia ou um grupo de células vazias nas quais se pretenda inserir um ou mais gráficos sparkline.
• No menu Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, clicar no tipo de gráfico sparkline que se pretende criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

• Na caixa Dados, introduzir o intervalo de células que contêm os dados nos quais se pretende basear os gráficos sparkline.

Nota:
Pode-se clicar em para fechar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que se pretende na folha de cálculo e, em seguida, clicar em para restaurar a caixa de diálogo para o respectivo tamanho normal.

Quando um ou mais gráficos sparkline são selecionados, surge no friso a opção Ferramentas de Gráficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No separador Estrutura, pode-se escolher um ou mais de vários comandos dos seguintes grupos: Gráfico Sparkline, Tipo, Mostrar/Ocultar, Estilo e Agrupar. Estes comandos podem ser utilizados para: criar um novo gráfico sparkline, alterar o respetivo tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados num gráfico sparkline de linhas ou formatar o eixo vertical num grupo de gráficos sparkline.


fonte: Office.com

Ferramenta de Recorte (Snipping Tool) - Truques e Dicas

A Ferramenta de Recorte (Snipping Tool) permite capturar uma imagem de qualquer coisa no ambiente de trabalho, como uma imagem, parte de um documento ou uma secção de uma página Web. Pode recortar-se uma janela completa, uma secção rectangular do ecrã ou desenhar livremente um contorno com o rato.

Para capturar um recorte, devem realizar-se os seguintes passos:

• Abrir a Ferramenta de Recorte clicando no botão Iniciar.
• Na caixa de pesquisa escrever Ferramenta de Recorte e, na lista de resultados, clicar em Ferramenta de Recorte.
• Clicar na seta existente junto do botão Novo e seleccionar o tipo de recorte pretendido (Recorte de Forma Livre, Recorte Rectangular, Recorte de Janela ou Recorte de Ecrã Inteiro).

•  Seleccionar a área do ecrã que se pretende capturar.
  
  
• A área capturada do ecrã é apresentada na janela de marcação, onde se poderá escrever ou desenhar sobre ela, guardá-la e enviá-la a outro utilizador numa mensagem de correio electrónico

Nota:

Quando se captura um recorte, este é copiado automaticamente para a Área de Transferência, para que se possa colá-lo rapidamente num documento, mensagem de correio electrónico ou apresentação.

Também se pode guardar um recorte como um ficheiro HTML, PNG, GIF ou JPEG. Depois de capturar um recorte, pode-se guardá-lo clicando no botão Guardar Recorte na janela de markup.

Fonte: windows.microsoft.com